Del Excel de cierre al control financiero: qué aporta la inteligencia de negocios al área de finanzas

Cuando el tiempo se va en preparar, no en analizar

En muchas pymes, cada cierre repite lo mismo: exportar datos del ERP, de los bancos y de Excel, consolidarlos, cuadrarlos y construir el informe. Cuando por fin está listo, queda poco tiempo para lo importante: entender qué ha pasado y qué decisiones tomar.

La inteligencia de negocios y la automatización no sustituyen el criterio financiero. Lo que hacen es devolverle el tiempo que se pierde en preparar la información.

Qué puede ver una dirección financiera con sus datos conectados

• Rendimiento: cuenta de resultados y su evolución, ingresos, costes y márgenes.
• Tesorería y liquidez: flujo de caja, previsiones y posición bancaria.
• Presupuesto y control: real frente a presupuesto, desviaciones y sus causas.
• Clientes y productos: qué clientes y qué productos o servicios son realmente rentables.
• Proyectos y unidades de negocio: rentabilidad por proyecto y margen por unidad.
• Personas y recursos: coste de personal, productividad y eficiencia por área.

De los informes periódicos a las alertas

El siguiente salto es no tener que ir a buscar los problemas. Con alertas automáticas, el sistema avisa cuando un gasto supera el presupuesto, cuando hay cobros próximos a vencer, cuando la evolución está por debajo de lo esperado o cuando la tesorería se acerca a un nivel crítico. Los informes periódicos se generan y se envían solos a quien corresponde.

Un ejemplo de cómo se aplica

Ejemplo ilustrativo: una empresa descubre al cruzar facturación y costes por cliente que dos de sus clientes más grandes dejan menos margen que otros más pequeños. Esa lectura, imposible de ver en el cierre mensual agregado, cambia cómo negocia sus condiciones y cómo reparte su esfuerzo comercial.

Cómo lo resolvemos en GY3 Solutions

Partimos de los datos de tus sistemas, los estructuramos en un modelo fiable, construimos los informes financieros con los indicadores que tu dirección necesita y programamos las alertas y los resúmenes automáticos. Tú aportas el criterio y nosotros la tecnología. Conoce nuestra línea de Datos e IA.

¿Quieres más tiempo para analizar y menos para preparar informes? Conversemos.